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时间:2009年3月22日星期日 上午10点-下午4点
地点:京京同心联盟会
会议目标:1. 志愿者相互认识,志愿者之间关系初步建立
2. 让志愿者对京京同心联盟会领域及相关项目有初步了解
3. 让志愿者对艾滋病领域的相关知识有初步了解
4. 初步确定志愿者意向(工作领域)
5. 让志愿者初步参与到志愿者管理工作中
参与人员:张海龙、程祥、王志永、王晓凡、嘉伟、硕泽、志愿者13人
流程:
1. 志愿者及工作人员相互介绍 10:00-10:30
志愿者和工作人员轮流介绍了自己的情况,彼此有了初步认识,部分志愿者也讲出了自己对志愿工作的理解等等。
2. 张海龙介绍京京同心联盟会的相关工作 10:30-11:15
张海龙向志愿者介绍了京京同心联盟会的成长背景、发展历程以及自己对艾滋病相关问题的一些看法,部分志愿者向张海龙提问,如问道有关少数民族艾滋病的现状等,张海龙作了详细解答。大家对很多问题展开讨论。
3. 关于志愿精神的分享11:15-12:00
大家轮流分享自己对于志愿精神的理解,很多人讲出了自己的故事和对志愿精神的想法,同时也说出了自己从事志愿活动的动机,例如一位志愿者说到“做志愿者不代表自己有多么伟大,而是满足自身的一种需要和社会价值,同时也是索取的过程”、还有志愿者说“做志愿者要做到有四点:忧虑之心、奉献精神、内心满足和坚持不懈”。每个人分享自己的想法之后大家都给予掌声。同时,工作人员也分享了自己从工作中得到的对志愿精神的感受。
4. 关于志愿者例会时间的讨论12:00-12:15
经商讨,大家共同决定将每个月的第二个星期日定为志愿者例会时间,从上午10:00至下午16:00,用于各种工作分享、安排及培训等内容。
5. 午餐(志愿者自由交流)12:15-13:00
午餐时间大家进行自由交流,促进彼此熟识。
6. 志愿者原则讨论13:00-13:30
大家共同讨论了作为京京同心联盟会的志愿者,我们应该遵循哪些原则进行工作,志愿者们各自说出了自己的意见,讨论的十分热烈。经过约半小时的讨论,我们最终确定了如下五点原则:
第一、保密原则:即对所服务社群的资料应注意保护相关涉及人员的隐私;
第二、正确的动机:即对待志愿工作应本着服务社群的目的,不能带有商业性或其他不正当的目的;
第三、相互尊重和理解:一方面是对与爱知行的理念及相关规定要理解和尊重;另一方面要对每位志愿者的工作做到理解和尊重;
第四、对服务时间和质量的承诺(具体要求有待继续讨论);
第五、接纳及不评判原则:即对我们的目标人群要接纳他们,包括那些让我们不能理解的行为和想法,那么在行为上的体现就是志愿者不去评判目标群体的行为和想法。
同时,志愿者对于志愿者原则有日后继续修订的权利。
7. 艾滋病相关知识普及13:30-15:15
我们以击鼓传花的游戏方式对艾滋病相关知识进行问答,答错者表演节目。我们的问题来自《京京同心健康教育手册-艾滋病、VCT检测》读本,后来又加入少量的法律相关问题。一开始由工作人员提问,后来志愿者提出可以由上次回答的人提问,更能增加志愿者的参与,于是后一阶段就让志愿者按照书中的内容自行提问。对于答错的问题,工作人员都尽力做了详尽的解释,志愿者也对每个问题相关的知识进行了提问。在游戏期间,工作人员还为志愿者们演示了安全套的正确使用方法和注意事项。
8. 工作人员介绍项目情况 15:15-15:30
FSW和MSM的项目负责人分别就各自项目的情况向志愿者进行介绍,志愿者在了解项目的同时也开始思考自己对不同领域工作的意向,同时初步写下了自己所感兴趣的领域。
9. 工作人员经历分享15:30-16:00
志愿者提出想听项目负责人讲述一些自己工作中有意义的经历,于是增加了工作人员经历分享这一环节。分享了若干工作中的感动抑或发人深思的故事。
10. 相关资料发放
工作人员为志愿者准备了京京同心联盟会的大量资料,发给志愿者供他们日后阅读以加深对机构的了解。
目标达成及相应建议:
1. 通过志愿者交流,建立了良性互动关系,但是志愿者之间对彼此的识别仍存在一定问题,应在下次活动中加强对志愿者相互间对名字的强化记忆,以便于工作。
2. 通过程祥对京京同心联盟会总体工作和成长背景的介绍,大家已经对机构的情况有了一定的了解。
3. 通过志愿者和京京同心联盟会工作人员的相互交流和分享,一方面,工作人员对志愿者的志愿领域倾向、志愿者参与活动动机等有了初步认识;另一方面,志愿者也因此解答了心中的很多疑问,从而更清楚地认识到自己对这份志愿工作的态度。
4. 我们通过击鼓传花的游戏,以问答的方式普及了大量的基本艾滋病常识,同时在游戏中,也促进了志愿者之间的良性互动关系,这一方式可以加强对知识的强化,比单纯的授课式宣教要更有效果,故以后的知识普及类志愿者培训应继续尽量加大互动的成分。
5. 共同讨论了志愿者原则,基于讨论的形式,最大限度的调动了志愿者的自主决定意识,充分发挥他们的作用。同时,志愿者自己制定的原则对彼此的行为有更强的约束力。故对以后的各种相关条文制定也应遵循志愿者自主决定的方法。
备注:期间,有个别志愿者离场,对机构的理念不够认同。
有一些志愿者因为没有找到机构,故迟到。
下次例会工作初步安排:
1. 志愿者培训(相关志愿精神、志愿服务等方面的内容)
2. 知识培训(待定)
3. 志愿者原则签署
4. 志愿者工作安排等
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